プライバシーポリシー

(個人情報保護方針)

平成29年2月1日制定

 

 行政書士一山寛恵事務所(以下「当事務所」とします)は、当事務所の業務を実施する上で、個人情報の適正な管理・保護が重大な責務であることを認識し、この責務を果たすために、以下のプライバシーポリシーを制定し、個人情報を取り扱います。

1.法令の遵守
 当事務所は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得
 当事務所は、業務上必要な範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用目的
 当事務所は、お客様の個人情報について、以下の目的の範囲内で適正に利用します。
・当事務所にご依頼いただいた業務に関連する官公署等への書類の提出
・ご本人様確認、報酬・費用の請求、サービスの提供
・当事務所に対するご質問、ご相談、お問い合わせ等への返信
・当事務所が行う相談会、セミナー等に関する案内、挨拶状の送付等、当事務所に関する情報提供
・当事務所に関する統計調査

4.個人情報の安全管理体制
 当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、必要な措置を講じ個人情報保護に努めます。

5.個人情報の第三者への提供
 当事務所は、法令等に規定された場合を除き、上記利用目的以外にお客様の同意なく第三者に開示、提供いたしません。

6.委託先の監督
 当事務所は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報の保護が十分図られている委託先を選定し、業務委託契約中に秘密保持条項を定めた上で、委託先に必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

7.個人情報の開示等
 当事務所は、当事務所が保有する個人情報につき、ご本人様から開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合には、請求された方がご本人様であることを確認した上、関連法令に従って適切に対応いたします。

8.プライバシーポリシーの変更
 当事務所は、予告なくプライバシーポリシーを変更する場合があります。変更した場合には、変更後のプライバシーポリシーを適用いたしますので、あらかじめご了承ください。

以上


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